5 secretos para una oficina productiva

El jurado aún no ha decidido si los empleados que trabajan desde casa o desde una oficina son más productivos, pero la investigación de un reciente artículo de Harvard Business Review sugiere que las personas que trabajan en su mismo horario de oficina desde casa hacen más cosas al día. ¿La explicación de los empleados? El ambiente tranquilo ayuda a su productividad. Aumenta tu productividad con material de oficina de selfpaper!

Además, trabajar desde casa te da la libertad de crear el espacio que necesitas para hacer el trabajo que necesitas. En casa, puedes controlar (al menos la mayoría) las características de tu entorno, mientras que en una oficina, prácticamente sólo tienes que diseñar tu escritorio.

Teniendo esto en cuenta, he decidido echar un vistazo a los espacios y hábitos de trabajo de siete blogueros especializados en bricolaje, diseño y mejoras del hogar. No sólo trabajan desde casa, sino que, gracias a su experiencia, saben cómo crear su espacio perfecto para aumentar la concentración.

Aquí tienes sus mejores consejos de productividad, que puedes replicar y probar en tu propio espacio de trabajo. (Y, oye, algunos de estos consejos podrían incluso funcionar en una oficina «real»).

Piensa como un ratón

Y busca el rincón más tranquilo de tu casa. Mientras que algunas personas necesitan un poco de ruido de fondo para trabajar, otras consideran que cualquier ruido (un perro que ladra, un respiradero ruidoso, niños jugando) es increíblemente molesto.

Una habitación con mucho ruido es el peor lugar para trabajar. «Soy mucho más eficiente en un espacio tranquilo y sin distracciones». «Nuestro despacho en casa está lo suficientemente alejado de la televisión y de la zona de juegos como para que, con las puertas cerradas, pueda trabajar tranquilamente».

Si te sientes igual, asegúrate de que tu espacio de trabajo no coincida con el de juego de nadie. O, como mínimo, elige una habitación con puerta.

Desordena tu escritorio

Es bastante obvio que nadar entre papeles y bolígrafos de más retrasa tu progreso, pero ¿qué deberías tener exactamente en tu escritorio? No mucho. «Suelo tener un par de carpetas en el lado izquierdo que albergan mis proyectos actuales y, como tengo el mal hábito de las notas adhesivas, siempre hay unas cuantas por ahí en un día cualquiera».

Aunque las notas adhesivas pueden ser una herramienta útil, los libros de más, los montones de papel o las tazas medio llenas de café tibio te restarán mucha productividad, por no hablar de tu concentración. No quieres que tu mesa esté vacía -no guardes el bolígrafo si vas a volver a cogerlo hoy-, pero darte espacio para trabajar te permite tener también espacio para pensar.

Y el resto de la casa

Puede que sea necesario algo más que despejar el escritorio para centrar la mente. «De hecho, he notado que mi concentración aumenta cuando toda la casa está ordenada», explica. «Aunque no pueda ver la isla de la cocina desde el despacho, trabajo mejor cuando está libre de correo y de otras cosas que tienden a acumularse en ella».

En otras palabras, por mucho que quieras ignorar tu desordenado salón, cerrar la puerta de tu despacho puede no ser suficiente para convencerte de que tu desorden ha desaparecido. Dedica un par de minutos cada noche a poner orden, para que a la mañana siguiente estés listo para trabajar.

Poner un poco de verde

Aunque probablemente no debas instalar tu tienda en el jardín, sí que puedes introducir algo del exterior. Una planta en el escritorio o en el suelo es una forma estupenda de añadir un soplo de aire fresco a tu espacio de trabajo y crear un poco de variedad visual cuando tus ojos necesitan un descanso de la pantalla. «Siempre tengo flores frescas junto al ordenador en mi escritorio».

Si no confías en tu pulgar negro para mantener esa planta durante más de una semana, prueba con algo resistente, como un pequeño cactus o una suculenta, o al menos organiza tu escritorio de forma que puedas ver el exterior. «Mi escritorio da a dos grandes puertas y ventanas de cristal», «así que siempre tengo vistas al exterior».

Prueba un aroma

Un buen aroma puede marcar una gran diferencia. Más allá de añadir un olor agradable a tu espacio de trabajo, ciertos aceites esenciales tienen efectos probados que podrían ayudarte a hacer tu trabajo. La menta, por ejemplo, puede darte un impulso de energía, mientras que el romero puede ayudarte a concentrarte y a realizar las tareas con mayor rapidez y precisión. Y la naranja dulce puede ayudar a combatir la ansiedad. (Sólo asegúrate de buscar cómo utilizar cada tipo de forma adecuada y segura).