Funciones avanzadas de la aplicación web de OneNote

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El hecho de que OneNote Web App sea una versión reducida de su contraparte en el escritorio no significa que no se pueda imaginar con ella. No faltan maneras creativas de darle a sus portátiles el factor sorpresa. Aunque te diviertes siendo creativo, ahorra tiempo y haz las cosas más rápido usando los atajos disponibles en la aplicación web.

Etiquetar y probar sus notas en la aplicación Web de OneNote

Puede utilizar una variedad de etiquetas para dar a sus notas otra dimensión.

Utilice las siguientes teclas de acceso directo del teclado para asignar fácilmente etiquetas a sus notas.

  • Ctrl +1 etiqueta su nota con To Do
  • Ctrl +2 marca tu nota como Importante
  • Ctrl +3 marca su nota con una pregunta
  • Ctrl +4 marca tu nota con Remember for later
  • Ctrl +5 etiqueta su nota con Definition
  • Ctrl +6 marca tu nota con Resaltar
  • Ctrl +7 etiquetas con nota como Contacto
  • Ctrl +8 marca su nota como una dirección
  • Ctrl +9 marca su nota como un número de teléfono

Similar a Microsoft Word, OneNote Web App comprueba automáticamente su ortografía mientras escribe. Un subrayado rojo ondulado aparece debajo de las palabras mal escritas y se aplican las acciones típicas de Autocorrección, incluyendo la corrección de errores ortográficos y la conversión de caracteres en símbolos. Si hace clic en la flecha hacia abajo debajo del icono Ortografía en la ficha Inicio, tiene la opción de elegir el diccionario para el idioma de revisión seleccionando Establecer idioma de revisión.

Administrar las páginas y secciones de la aplicación web de OneNote

Para añadir una nueva página a una sección, puede utilizar las tres formas siguientes:

  • Haga clic en el icono Página nueva en el panel de navegación izquierdo a la derecha del nombre de la sección.
  • Haga clic con el botón derecho en el nombre de la sección y seleccione Nueva página.
  • Vaya a la pestaña Insertar y, a continuación, seleccione el icono Nueva página.

Las dos últimas opciones para añadir una nueva página son también el procedimiento para añadir una nueva sección.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de una sección para cambiarle el nombre o eliminarla. Al hacer clic con el botón derecho en el nombre de una página se abre una ventana que le permite eliminar la página, promover o degradar páginas si tiene subpáginas dentro de la sección, mostrar versiones de la página y copiar un enlace a la página.

Ver y restaurar versiones de página en OneNote Web App

A veces, la coautoría de cuadernos con otros usuarios puede crear resultados indeseables. Por ejemplo, digamos que un compañero de trabajo sobrescribió sus instrucciones cuidadosamente redactadas en su cuaderno de a bordo para los nuevos empleados. No te preocupes. Una versión de página se guarda cada vez que alguien edita un portátil compartido. OneNote Web App le permite ver, restaurar o eliminar versiones anteriores de la página.

Para ello, siga estos pasos:

  1. Vaya a la pestaña Ver y haga clic en el icono Versiones de página. Verá una lista de todas las versiones de página enumeradas bajo el nombre de la página en el panel izquierdo con una marca de fecha y el nombre del autor.
  2. Haga clic en cualquiera de las versiones para verlo.
  3. Después de determinar la versión correcta a restaurar, haga clic con el botón derecho del ratón en las versiones para mostrar la opción de ocultar, restaurar o eliminar una versión anterior, y verá una barra de notificación en la parte superior de la página que indica que la versión es de sólo lectura.

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