Contabilidad de costes por procesos (ABC) en una empresa pequeña

ABC es más útil cuando tienes muchos gastos generales y un montón de productos. En cualquier entorno que no tenga muchos gastos generales, ABC no vale la pena el trabajo y no ofrece información.

Del mismo modo, el ABC no tiene sentido en cualquier negocio que venda un solo producto o que proporcione un solo servicio, lo que a veces puede ser el caso en una empresa pequeña. (Sin embargo, siga leyendo, ya que el análisis de los factores de coste puede proporcionar una perspectiva única.)

Es posible que ABC no tenga sentido para entornos de fabricación personalizados. En un entorno de fabricación personalizada, es decir, en cualquier empresa en la que se fabrican cosas específicas para clientes específicos, a menudo se puede utilizar el cálculo del coste del trabajo para proporcionar buenas medidas de rentabilidad de productos o servicios.

Por ejemplo, en el caso de un constructor de casas unifamiliares, el constructor puede utilizar el cálculo de costos de trabajo para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos por trabajo (casa unifamiliar). Y ese cálculo del coste de los trabajos puede proporcionar la información detallada de rentabilidad por línea de producto que es el gran beneficio de ABC.

ABC es ante todo una herramienta para asignar mejor los gastos generales.

Los factores de coste «impulsan» los costes. Por ejemplo, en la discusión sobre el negocio del puesto de perritos calientes y la actividad etiquetada de servir a un cliente, los pasos de servir son los impulsores de costos. El número de pasos necesarios para atender a un cliente determina los costos de atenderlo. Eso puede sonar realmente tonto, pero a veces, uno de los beneficios que ofrece ABC es una visión de cómo cambiar el número de factores de coste cambia sus costos.

Supongamos que en lugar de poner tres cucharadas de chile en un perro con chile, usted compra una cuchara equivalente a tres cucharadas; esto cambiaría el número de pasos de cinco a tres. Recuerde el enfoque original de cinco pasos para servir al cliente de perrito picante:

  1. Coge un bollo de perritos calientes.
  2. Deslice una salchicha caliente de la parrilla en el panecillo.
  3. Coloque una cucharada de chile en el panecillo.
  4. Coloque otra cucharada de chile en el panecillo.
  5. Coloque una tercera cucharada de chile en el panecillo.

Si usted obtiene una cuchara de tres cucharadas, puede simplificar la porción de un perro con chile en tres pasos:

  1. Coge un bollo.
  2. Deslice un perrito caliente en el panecillo.
  3. Coloque una porción de tres cucharadas de chile en el pan.

Cambiar el número de pasos necesarios para servir a un cliente un perro con chile cambia el costo de la actividad de servicio para un perro con chile. Y cambiar el costo de servir un perro con chile cambia la rentabilidad (potencialmente) de servir un perro con chile.

«Potencialmente» porque tal vez no pueda reducir sus gastos salariales comprando una cuchara de tres cucharadas para enjabonar sus perritos picantes con chile, pero se da la idea. Nota: Para realmente ahorrar dinero reduciendo el número de pasos, usted necesita poder reducir sus gastos salariales.

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