Características Avanzadas de la Aplicación Web de Excel

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Además de las funciones básicas que se utilizarán en la aplicación Web de Excel, también hay algunas funciones avanzadas. En particular, puede trabajar con fórmulas y funciones, manipular datos e incluso coautor de hojas de cálculo en tiempo real en la nube.

Añadir funciones con la aplicación Web de Excel

Una de las razones principales de la popularidad de Excel como herramienta de análisis de datos es el suministro aparentemente interminable de funciones. Una función es un poco de lógica que realiza algún cálculo o manipula los datos de cierta manera.

Por ejemplo, es posible que desee que una celda muestre la suma de otras dos celdas. Puede utilizar un signo más (+) simple para realizar esta suma. Sin embargo, si va más lejos, es posible que desee que una celda muestre la hora actual. Puede utilizar una función, como Now(), que mostrará la hora actual.

Para introducir una función en una celda, introduzca el signo igual (=) seguido de la función. Por ejemplo, para entrar en la función Now(), escriba =Now().

Después de que termine de ingresar a la función y presione Enter, verá la hora actual en lugar de la función =Now() en la celda. Esta simple pero poderosa funcionalidad es lo que permite a los usuarios crear hojas de cálculo muy valiosas y complejas con una formación mínima.

Si lo está siguiendo, observe que a medida que comienza a escribir la función, la aplicación Web de Excel comienza automáticamente a mostrarle todas las funciones y se estrecha en la lista de posibles funciones a medida que continúa escribiendo. Esta función es útil cuando no puede recordar el nombre exacto de la función pero recuerda que comienza con una letra específica.

Una excelente lista de las funciones disponibles de Excel Web App listadas por categoría está disponible en el sitio web de Microsoft Office.

Manipular datos con la aplicación Web de Excel

La capacidad de manipular datos es un elemento básico de Excel y continúa en la aplicación Web de Excel. Puede manipular datos utilizando funciones o creando sus propias fórmulas. Existen funciones para manipular datos numéricos y también datos de texto.

Puede vincular dinámicamente el contenido de una celda a otras celdas. Por ejemplo, puede tener una columna para las ventas y una columna para los costes y, a continuación, una tercera columna que denota beneficios restando la columna de costes de la columna de ventas. Utilizando funciones y ecuaciones matemáticas, con nada más que su navegador web, puede dar forma rápidamente a los datos utilizando Excel Web App.

Coautoría de libros de trabajo de Excel Web App en la nube

Una de las nuevas y emocionantes características que se encuentran en la aplicación Web de Excel es la posibilidad de crear hojas de cálculo en conjunto con otros usuarios en tiempo real y al mismo tiempo. Por ejemplo, imagina que estás en Seattle y que tu colega está en Manila. Puede editar el mismo documento en tiempo real utilizando el navegador. Cuando su colega introduce texto o datos numéricos, usted ve que aparecen en su pantalla.

La coautoría permite una experiencia mucho más productiva porque ambos están editando el mismo documento, que mantiene una sola versión de la verdad.

Con una hoja de cálculo abierta en la aplicación Web de Excel, puede ver a los demás usuarios que están editando el documento en la esquina inferior derecha de la pantalla. Por ejemplo, si dos personas están editando, verá un texto que dice «2 personas editando». Si hace clic en este texto, verá a los dos usuarios que están editando la hoja de cálculo.

Cuando uno de los usuarios hace cambios en el documento, todos los que lo están viendo en ese momento verán que los cambios también tienen lugar en su vista. Esto resulta ser una característica extremadamente útil porque los nuevos cambios no tienen que ser enviados por correo electrónico a otras personas para que puedan ver la versión más reciente de la hoja de cálculo.

La hoja de cálculo sólo existe en un lugar, por lo que sólo hay una versión de la verdad para esta hoja de cálculo.

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