Alternativas al costeo tradicional de los trabajos

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Por Stephen L. Nelson

Debido a que el método de cálculo de costos de trabajo de QuickBooks puede no funcionar para todo el mundo – e incluso puede ser más de lo que algunos usuarios necesitan – usted puede hacer un simple cálculo de costos de trabajo o de costos de proyecto sin usar la lista desplegable Cliente: Trabajo. Aquí hay dos opciones:

  • Se pueden utilizar clases para separar costes. Las clases funcionan como una manera muy razonable de hacer un seguimiento de las transacciones de ingresos y gastos para trabajos particulares si están asociados. La lista desplegable Customer:Job (Cliente: Trabajo) ofrece una forma más cómoda de hacerlo. La lista desplegable Clase o la columna Clase aparece típicamente junto a la lista desplegable Cliente: Trabajo o la columna Cliente: Trabajo. Usted trabaja con la lista desplegable Clase de la misma manera que trabaja con la lista desplegable Cliente: Trabajo. Tenga en cuenta que la lista desplegable o columna Clase sólo aparece si habilita el seguimiento de clases mediante el cuadro de diálogo Preferencias.
  • También se puede construir un plan de cuentas muy detallado, incluyendo cuentas, cuentas transitorias y cuentas transitorias. Con un plan de cuentas muy detallado, puede utilizar colecciones de cuentas para realizar un seguimiento de los gastos asociados a proyectos o trabajos concretos. Si los trabajos tardan mucho tiempo en completarse, y usted está trabajando en sólo unos pocos trabajos, por ejemplo, el enfoque del plan de cuentas funciona muy bien.

Si usted utiliza un método alternativo de cálculo de costos de trabajo con QuickBooks, desafortunadamente, no podrá confiar en los informes de cálculo de costos de trabajo de QuickBooks. QuickBooks proporciona un montón de prácticos informes de costeo de trabajos. QuickBooks espera que utilice la lista desplegable Cliente:Trabajo para recopilar información sobre el costo del trabajo. Si no utiliza la lista desplegable Cliente: Trabajo, asegúrese de que dispone de una buena forma de realizar un seguimiento de los costes asociados a un trabajo o cliente en particular.

Otro problema con los dos enfoques alternativos del cálculo del coste del trabajo (clases o muchas subcuentas) es que es posible que más adelante desee utilizar las clases y subcuentas de alguna manera que sea incompatible con el uso de las mismas para el cálculo del coste del trabajo. Los trabajos son, francamente, los que mejor se tienen en cuenta al usar la función de trabajos de QuickBooks.

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