Agregar un artículo o grupo de impuestos sobre las ventas a la lista de artículos de QuickBooks 2014

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Por Stephen L. Nelson

Si vende artículos que están sujetos a impuestos sobre las ventas, también debe incluir los artículos de línea en sus facturas en QuickBooks que cobran y controlan estos impuestos sobre las ventas. Para ello, se crean posiciones de IVA. Para crear un artículo de IVA, muestre la ventana Nuevo artículo y seleccione Artículo de IVA de la lista desplegable Tipo.

Al hacerlo, QuickBooks muestra la versión de Artículo de impuesto sobre las ventas de la ventana Nuevo artículo. Utilice el cuadro Nombre del impuesto sobre las ventas para identificar o proporcionar una abreviatura para el impuesto sobre las ventas. Utilice el cuadro Descripción para dar una descripción al impuesto sobre las ventas. Por último, utilice el cuadro de Tipo impositivo (%) para identificar el tipo impositivo del impuesto sobre las ventas y el cuadro de Agencia Tributaria (Proveedor para el que cobra) para identificar la agencia tributaria que pagará.

En muchas jurisdicciones, aunque las empresas pueden cobrar un solo impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre las ventas en realidad se distribuye a varias agencias tributarias.

Por ejemplo, una empresa puede estar obligada a cobrar un impuesto sobre las ventas del 9 por ciento. Pero tal vez el 1 por ciento va al gobierno local de la ciudad, otro 2 por ciento va al gobierno del condado, y el 6 por ciento restante va al gobierno estatal.

En este caso, se puede configurar un grupo de IVA, que aparece como una factura de partida individual. Sin embargo, el grupo de IVA está formado realmente por posiciones de impuestos individuales.

Para añadir un grupo de IVA, muestre la ventana Nuevo artículo y seleccione Grupo de IVA en la lista desplegable Tipo. QuickBooks muestra la versión del grupo de IVA de la ventana Nuevo artículo.

Introduzca un nombre o una abreviatura para el impuesto sobre las ventas en el cuadro Nombre/número de grupo. Proporcione una descripción apropiada en el cuadro Descripción. A continuación, utilice la columna Posición de impuesto para identificar las posiciones de impuesto individuales que forman el grupo de IVA. Tenga en cuenta que ya debería haber configurado las posiciones de impuestos que desea añadir al grupo de IVA.

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