Agregar Tablas de Excel al Modelo de Datos de Power Pivot

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Por Michael Alexander

Cuando enlaza las tablas de Excel con Power Pivot, primero necesita convertir sus datos a tablas de Excel, y luego está listo para agregarlas al modelo de datos de Power Pivot. En este escenario, tiene tres sets de datos en tres hojas de trabajo diferentes: Clientes, Encabezado de factura y Detalles de factura.

Puede encontrar los archivos de ejemplo para este ejercicio en el libro de trabajo llamado Chapter 2 Samples.xlsx.

Siga estos pasos para añadir las tablas de Excel recién creadas al modelo de datos utilizando la pestaña Power Pivot:

  1. Sitúe el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla de Excel de Clientes.
  2. 1. Vaya a la ficha Power Pivot (Pivote de energía) de la cinta y haga clic en el comando Agregar al modelo de datos.

Power Pivot crea una copia de la tabla y abre la ventana Power Pivot, que se muestra aquí.

Aunque la ventana Power Pivot se parece a Excel, es un programa separado. Observe que la cuadrícula de la tabla Clientes no tiene referencias de filas o columnas. Observe también que no puede tratar los datos dentro de la tabla. Estos datos son simplemente una instantánea de la tabla de Excel que ha importado.

Además, si observa la barra de tareas de Windows en la parte inferior de la pantalla, puede ver que Power Pivot tiene una ventana separada de Excel. Puede cambiar entre Excel y la ventana Power Pivot haciendo clic en cada uno de los programas de la barra de tareas.

Repita los pasos 1 y 2 de la lista anterior para sus otras tablas de Excel: Cabecera de factura, Detalles de factura. Después de haber importado todas las tablas de Excel al modelo de datos, la ventana Power Pivot mostrará cada conjunto de datos en su propia pestaña, como se muestra.

Las pestañas de la ventana Power Pivot que se muestran tienen un icono Hyperlink junto a los nombres de las pestañas, lo que indica que los datos contenidos en la pestaña son una tabla de Excel enlazada. Aunque los datos son una instantánea de los datos en el momento en que se agregaron, los datos se actualizan automáticamente cada vez que se edita la tabla fuente en Excel.

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