Agregar columnas a listas de SharePoint 2010

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Una nueva lista personalizada en SharePoint 2010 muestra una sola columna de texto Título. La lista también contiene varias columnas entre bastidores que no se pueden ver, como ID y Versión. Para hacer suya la lista personalizada, debe agregar columnas a la lista.

Las columnas son como los campos de una tabla de base de datos. Cuando agrega una columna a su lista, aparece un campo de entrada de datos en el Nuevo Formulario de la lista para darle un lugar para ingresar datos en esa columna. También puede agregar columnas a las listas predefinidas de SharePoint.

A continuación se ofrece una breve descripción general para agregar columnas a su lista personalizada:

  1. Con la lista abierta en el navegador, haga clic en la ficha Lista de la cinta y, a continuación, haga clic en el botón Crear columna del grupo Gestionar vistas.
  2. Escriba un nombre para su nueva columna en el campo Nombre de columna, el nombre que escriba es el que verán los usuarios, así que escoja un nombre que sea conciso pero significativo. No utilice espacios en los nombres de las columnas cuando los cree por primera vez. Los espacios introducidos en el nombre de una columna se convierten en una parte permanente del nombre interno de esa columna en SharePoint. Algunos de estos nombres internos pueden llegar a ser bastante largos y completamente absurdos, lo que hace que referirse a ellos sea un verdadero dolor.
  3. Las opciones que se dan aquí son bastante intuitivas: una sola línea de texto, número, fecha y hora, etc. Trate de determinar qué tipo de datos tiene la primera vez que crea la columna. Cambiar el tipo de datos más tarde puede resultar en la pérdida de datos o puede que no tenga tantas opciones cuando cambie el tipo.
  4. En la sección Parametrizaciones adicionales de columna, seleccione las opciones que definen con más detalle el tipo de columna El tipo de columna que seleccione en el paso 3 determina las opciones disponibles para configurar la columna.
  5. (Opcional) Si desea que SharePoint pruebe los valores introducidos en su columna, utilice la sección Validación de columna para introducir la fórmula.
  6. SharePoint agrega la columna a su lista personalizada.

Puede cambiar las propiedades de las columnas más tarde y reorganizar el orden de las columnas utilizando la página Configuración de la lista.

Cuando cree una lista personalizada por primera vez, utilice la página Configuración de la lista, donde tiene todos los comandos al alcance de la mano para activar la creación de columnas: puede elegir columnas de sitio, crear las suyas propias y reorganizarlas. Después de que su lista ha sido creada y necesita agregar columnas adicionales, el botón Crear columna en la página de la lista es una forma práctica de agregar una o dos columnas sin salir de la página de la lista.

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