Agregar capas adicionales de análisis a sus gráficos de Excel

No es raro que se le pida que añada análisis adicionales a su visualización que normalmente no se grafican en un gráfico de Excel. Por ejemplo, este gráfico muestra las ventas de cada trimestre, pero su cliente puede querer ver también el porcentaje de crecimiento durante los mismos trimestres.

La mayoría de los analistas de Excel satisfacen esta necesidad con cuadros de texto reales. Aunque esta solución funciona, hay un problema: Como los datos subyacentes cambian, los cuadros de texto no reflejan los nuevos datos. Además, la colocación del cuadro de texto es estática. Así que a medida que las columnas del gráfico crecen y se encogen, los cuadros de texto no se mueven hacia arriba o hacia abajo con las columnas.

En lugar de usar cuadros de texto independientes, una mejor solución es hacer que la capa extra de análisis sea parte de la visualización misma. En este caso, podemos incorporar el análisis del porcentaje de crecimiento adicional en el gráfico. Aquí está el cómo:

  • La idea aquí es que la serie de ayuda sea ligeramente mayor que los datos reales, de modo que las etiquetas de la serie de ayuda terminen por encima de la serie de datos reales.
  • Crear un nuevo gráfico de columna utilizando tanto los datos reales como las nuevas series de ayuda creadas.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en la serie de ayuda, seleccione Formato de serie y, a continuación, elija colocar la serie en un eje secundario.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en las etiquetas del eje secundario y seleccione Eliminar.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en la serie de ayuda y seleccione la opción Seleccionar datos.
  • En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en la entrada Serie del ayudante y, a continuación, haga clic en el botón Editar.
  • Edite la entrada Etiquetas de categoría para que apunte a las celdas que contienen las etiquetas de categoría de su serie de ayuda. Estas son las etiquetas que realmente aparecerán en el gráfico. En este caso, las etiquetas de las categorías serán los porcentajes de crecimiento para cada trimestre respectivo.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en la serie de ayuda y seleccione Añadir etiquetas de datos.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en las etiquetas de datos recién añadidas y seleccione Formatear etiquetas de datos.
  • Seleccione esta opción para mostrar sólo el Nombre de la categoría como las etiquetas de datos.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en la serie de ayuda y seleccione Formatear serie de datos.
  • En las opciones de relleno, haga clic en No rellenar. Esto asegurará que la serie helper sea invisible. Ahí lo tienes. Su análisis extra está ahora incorporado en el gráfico. Debido a que los porcentajes de crecimiento son parte del gráfico (no sólo los cuadros de texto), las etiquetas de porcentaje de crecimiento se mantendrán al día con los cambios en el gráfico. Esto asegura que el análisis adicional se mantendrá siempre con los datos.
  • Leave a Reply