Administración en el entorno de SharePoint 2013

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Por Ken Withee

SharePoint es un producto muy complejo. Además de los usuarios de SharePoint, una infraestructura completa también constituye un entorno SharePoint. Si utiliza SharePoint Online, Microsoft se encarga de la mayor parte de la infraestructura (su organización sigue siendo responsable de su propio acceso a Internet). Si utiliza SharePoint en su propio local, entonces hay un pequeño ejército de funciones de administrador que deben tenerse en cuenta.

Además de la administración del sitio (y de la colección del sitio), también hay administradores de granjas de SharePoint. Un administrador de granja se encarga de todos los ajustes para toda la granja de SharePoint. Una granja se compone de varias aplicaciones web que pueden contener varias colecciones de sitios. Dependiendo del tamaño de su organización, es posible que tenga varios administradores de fincas.

SharePoint se ejecuta en Windows y utiliza el producto de base de datos de Microsoft SQL Server. Estos son productos complicados por derecho propio y a menudo tienen sus propios administradores. En particular, un administrador de base de datos es una función muy especializada, y muchas empresas tienen más de una.

Los entornos SharePoint suelen estar formados por varios servidores. Y luego están todos los usuarios que tienen cada uno un dispositivo que necesita conectarse a estos servidores. Para que toda la comunicación se lleve a cabo, se necesitan administradores de red. Los administradores de red viven en un mundo completamente separado del resto de los administradores y se centran en los cables (e inalámbricos), conmutadores, concentradores y routers que conectan todos los dispositivos entre sí.

Muchos administradores crean un entorno SharePoint. Organizarlos todos y hacer que todo funcione correctamente es una de las razones por las que SharePoint se considera un software de clase empresarial.

El uso de SharePoint en sus instalaciones le da más control sobre el entorno, pero el uso de SharePoint Online ofrece una alternativa rentable, y SharePoint Online es a menudo la única opción real para las organizaciones pequeñas y medianas.

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