Adición y eliminación de tablas en Microsoft Access 2007

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Acceso
  4. Adición y eliminación de tablas en Microsoft Access 2007

Libro Relacionado

Access 2007 para tontos

Por Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook, John Kaufeld

La sencilla interfaz de Microsoft Access 2007 le permite añadir o eliminar tablas de base de datos, ya que incluso los expertos experimentados olvidan cosas de vez en cuando.

Una más, por favor.

Si, después de empezar a construir su base de datos, decide que su base de datos garantiza más de una tabla – en otras palabras, si se da cuenta de que necesita una base de datos relacional – necesita agregar otra tabla. Si ya sabía que su base de datos iba a necesitar múltiples tablas, después de construir la primera, lo único que tiene que hacer es construir el resto, una por una.

Para añadir nuevas tablas a una base de datos existente, repita los pasos siguientes para cada nueva tabla:

1. Haga clic en la ficha Crear.

Aparecen los botones de la pestaña Crear.

2. Haga clic en el botón Tabla de la Cinta.

Aparece una nueva tabla – en blanco y esperando el nombre del primer campo.

3. Construya y nombre los campos para esta nueva tabla como se muestra en el procedimiento anterior.

Guarde su base de datos periódicamente mientras trabaja.

4. Continúe añadiendo tablas, usando los pasos 1 a 3, para tantas tablas como necesite en la base de datos.

No tiene que hacer esto perfectamente desde el principio – siempre puede volver a renombrar los campos y añadir o quitar tablas. El objetivo aquí es simplemente hacerlo – sólo hay que empezar y poner en marcha la base de datos, para que pueda ver lo que tiene y empezar a trabajar con ella.

Oops, no quise hacer eso.

Así que tienes una mesa que no querías. Tal vez te des cuenta después de construir la Tabla C que realmente sólo necesitas las Tablas A y B – o que la Tabla D, que también has creado, realmente hace que la Tabla C sea innecesaria. Cualquiera que sea la razón, las tablas, incluso las que contienen registros, son fáciles de eliminar.

¡Ten cuidado! Las mesas pueden ser demasiado fáciles de quitar. Antes de eliminar una tabla, compruebe y vuelva a comprobar su base de datos para asegurarse de que no está eliminando la información que necesita conservar. Cuando se borra una tabla, también se borran todas las conexiones a la misma (relaciones, referencias en consultas e informes). Aparece un aviso cuando decide borrar una tabla, recordándole esto.

1. Con la base de datos abierta, mire el panel en el lado izquierdo del espacio de trabajo.

Debería ver una lista de sus tablas en ese panel, cada una representada por un botón largo y horizontal.

2. Haga clic en el par de flechas que apuntan hacia abajo en el extremo derecho del botón para la tabla de la que desea deshacerse.

El nombre de la tabla se repite en una barra que aparece debajo del botón original.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la tabla de la nueva barra y seleccione Eliminar en el menú emergente.

4. Haga clic en Sí en respuesta al aviso resultante si, de hecho, desea eliminar la tabla.

¡Se han ido todos!

Leave a Reply