Adición de un logotipo a los informes de Access 2007

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Por Brian Underdahl, Darlene Underdahl

Si desea añadir un toque de clase a sus informes de Access 2007, ¿por qué no añadir su propio logotipo? La mayoría de las empresas y organizaciones tienen logotipos que utilizan para añadir una apariencia oficial a los membretes, tarjetas de visita, etc., así que, ¿por qué no utilizar también su logotipo en sus informes?

Usar un logotipo en un informe de Access es bastante fácil, pero hay algunas pequeñas maneras en las que Access puede tratar de hacerle tropezar. A continuación se explica cómo agregar un logotipo que ha almacenado en un archivo de imagen:

1. Abra el informe en la vista Diseño.

2. Haga clic en la sección Cabecera de informe del informe.

Asegúrese de hacer clic en la sección del informe en la que desea añadir la imagen antes de continuar; de lo contrario, Access añade la imagen en la última sección del informe seleccionada (probablemente la sección Detalle) y amplía la altura de la sección para que se ajuste al tamaño de la imagen.

3. En la sección Diseño de la cinta, seleccione la opción Logotipo.

4. Seleccione el archivo de imagen que desea utilizar y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo e insertar la imagen.

5. Asegúrese de que la imagen esté seleccionada y haga clic en el botón Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen.

6. En la ficha Formato, seleccione Estirar en el cuadro de lista desplegable Modo Tamaño.

Esta opción le permite cambiar el tamaño de la imagen sin recortarla. La configuración predeterminada para esta propiedad, Clip, corta la imagen cuando intenta cambiar su tamaño. La configuración de Zoom es similar a la de Stretch, pero es un poco más difícil de controlar.

7. Utilice las manijas de redimensionamiento a lo largo de los lados y esquinas de la imagen para redimensionarla según sea necesario.

También es posible que tenga que cambiar el tamaño del encabezado del informe para eliminar cualquier altura adicional que Access agregó al insertar la imagen, y es posible que tenga que mover algunos otros objetos, como el título del informe, para obtener la apariencia que desea.

En la mayoría de los casos, la sección Cabecera de informe es el lugar adecuado para añadir un logotipo, ya que se utiliza un logotipo para lograr un impacto visual. Incluir un logotipo grande en cada página o junto a cada disco diluye su impacto. Por otro lado, si tiene una versión muy pequeña de su logotipo, puede incluirla en la sección Encabezado de página.

Cualquier imagen que añada a un informe como logotipo es un ejemplo de un control sin límites porque la imagen no está asociada a los datos de una de las tablas de la base de datos. Las imágenes que se almacenan en campos como objetos enlazados o incrustados también pueden aparecer en un informe incluyendo un control encuadernado en la sección Detalle del informe. No se requiere ninguna técnica especial para añadir estos tipos de controles de imagen encuadernada a sus informes, pero las mismas consideraciones de propiedad Modo Tamaño del paso 6 de la lista anterior también se aplican a los controles de imagen encuadernada.

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