Adición de un encabezado o pie de página estándar en Excel 2007

Los encabezados y pies de página suelen aparecer en todas las páginas de un informe. En Excel 2007, se imprime un encabezado en el margen superior y un pie de página en el margen inferior. Los encabezados y pies de página se utilizan a menudo para identificar el documento utilizado para producir el informe y para mostrar los números de página y la fecha y hora de impresión. A menos que se especifique lo contrario, Excel no añade automáticamente un encabezado o pie de página a un libro de trabajo nuevo.

1Haga clic en el botón Diseño de página en la ficha Ver de la cinta.

O puede hacer clic en el botón Vista de diseño de página en la barra de estado. (Es el que está en el medio.)

2Posicione el puntero del ratón sobre la sección Haga clic para agregar el encabezado en la parte superior, o en la sección Haga clic para agregar el pie de página en la parte inferior.

Antes de hacer clic en una de estas áreas, decida si desea que los encabezados o pies de página estén a la izquierda, a la derecha o en el centro.

3Haga clic para posicionar el punto de inserción en la sección izquierda, central o derecha del área del encabezado o pie de página.

Excel añade una pestaña contextual de Herramientas de Encabezado y Pie de Página con su propia pestaña de Diseño.

4Haga clic en la ficha Diseño si aún no está seleccionada.

La ficha Diseño se divide en los grupos Encabezado y pie de página, Elementos de encabezado y pie de página, Navegación y Opciones.

5Haga clic en el botón Encabezado o Pie (según corresponda) en el grupo Encabezado y Pie de página en el extremo izquierdo de la ficha Diseño.

Las opciones estándar para el Encabezado o Pie de página se muestran en una lista desplegable.

6Haga clic en el ejemplo de encabezado o pie de página que desee utilizar en el menú desplegable Encabezado o Pie de página.

La opción que seleccionó ahora aparece en el área de encabezado o pie de página de la hoja de trabajo. Repita los pasos 3-6 si desea probar otra selección.

7Haga clic en el área de la hoja de trabajo y, a continuación, haga clic en el botón Normal de la ficha Ver para volver a la vista Normal.

No verá el encabezado o pie de página agregado en la vista Normal, pero está ahí cuando previsualiza o imprime la hoja de trabajo.

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