Adición de notas a pie de página y notas finales en Word 2007

Word 2007 facilita la adición de notas a pie de página y notas finales cuando se crean documentos en los que se desea acreditar las fuentes originales de información.

1Ponga el punto de inserción donde desea que aparezca el pequeño número de referencia de la nota a pie de página en su texto.

Word insertará aquí un número secuencial que se sincronizará automáticamente con el número de la nota al pie de página.

2En la pestaña Referencias del grupo Notas a pie de página, haga clic en el botón Insertar nota a pie de página.

La referencia de la nota a pie de página se añade al texto, y la nota a pie de página se coloca al final de la página. Para crear una nota final en lugar de una nota a pie de página, haga clic en el botón Añadir nota final en lugar del botón Añadir nota a pie de página. Una nota final, como una nota al pie de página, tiene texto después del pequeño número, excepto que aparece al final del documento.

3Escriba la nota a pie de página o la nota final.

Word numera automáticamente las notas a pie de página por usted, añadiendo un pequeño número de referencia de nota a pie de página en el texto que está emparejado con un número en la nota a pie de página. Si vuelve más tarde e inserta una nueva nota a pie de página delante de una ya existente, Word automáticamente hace malabares con los números de las notas a pie de página para mantenerlo todo sincronizado.

4Para realizar cambios, inicie el cuadro de diálogo Nota al pie de página y Nota final.

Utilice el cuadro de diálogo lanzador (un pequeño cuadro con una flecha) en la esquina inferior derecha del grupo Notas a pie de página de la ficha Referencias.

5Ajustar las notas a pie de página y las notas finales.

Este cuadro de diálogo le ofrece más control sobre las notas finales y las notas a pie de página.

6Cambie las notas a pie de página por notas finales o viceversa, según sea necesario.

Para convertir sus notas finales en notas a pie de página (o viceversa), llame el cuadro de diálogo Nota a pie de página y Nota final y haga clic en el botón Convertir. Se abrirá la ventana de diálogo Convertir notas. Haga clic en Aceptar para convertir sus notas a pie de página en notas finales y, a continuación, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Nota a pie de página y Nota final.

7Para eliminar una nota a pie de página, seleccione su número de referencia en el texto y pulse Eliminar.

Agregue un espacio si es necesario. Mientras tanto, en la parte inferior de la página, la nota a pie de página escrita desaparece y los números restantes se ajustan automáticamente para permanecer en secuencia.

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