Adición de columnas calculadas y de búsqueda a su aplicación personalizada de SharePoint 2016

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Las columnas calculadas son especialmente potentes para la generación automática de datos en SharePoint 2016. No se deje intimidar – la web está llena de excelentes ejemplos de fórmulas para las columnas calculadas de SharePoint. Algunos usos comunes incluyen

  • Agregar días a una columna de Fecha para calcular una columna de Fecha de Vencimiento o de Vencimiento
  • Agregar columnas de Número o Moneda para obtener un total
  • Uso de la función Me para añadir automáticamente el nombre de usuario a un campo

Creación de una columna calculada

Para crear una columna calculada, siga estos pasos:

  1. El área Parametrizaciones de columna adicionales cambia para admitir la introducción de un cálculo y la especificación de opciones de columna.
  2. Si está basando su cálculo en otra columna de la aplicación, puede hacer referencia a esa columna utilizando los corchetes de la sintaxis de referencia Por ejemplo, para calcular el valor de la fecha límite de envío, añada cinco días al valor de la fecha de pedido en otra columna introduciendo[Fecha de pedido]+5 en el cuadro de texto Fórmula.
  3. Seleccione el tipo de datos adecuado para el valor devuelto y otras opciones de propiedades de tipo de datos, si están disponibles, en la sección Ajustes de columna adicionales de la página. Por ejemplo, si resta una fecha de otra, el valor devuelto es un número (el número de días de diferencia entre las dos fechas) Otros ejemplos incluyenAñadir el nombre de usuario actual a un campo. Simplemente escriba la constante[Me] en el cuadro de texto Fórmula y utilice el día de hoy como fecha en un cálculo para crear una nueva fecha introduciendo[Hoy]+7 en el cuadro de texto Fórmula.

Uso de una columna de búsqueda

Mantener todas sus opciones en un campo de Elección puede ser engorroso y propenso a errores. SharePoint utiliza un modelo similar a las bases de datos relacionales al separar la información de búsqueda de la aplicación de transacciones. Piensa en todos los datos de búsqueda que se podrían mantener en aplicaciones separadas. Por ejemplo, las aplicaciones de búsqueda de inventario de hardware informático podrían incluir el tipo de hardware, el contrato de mantenimiento y la ubicación del departamento. Estas aplicaciones se pueden mantener independientemente de la aplicación de transacción: el propio inventario.

Por ejemplo, puede crear una aplicación personalizada de Cliente con un solo campo – Título – y rellenarlo con los nombres de los clientes. A continuación, cree una aplicación de pedidos (para realizar un seguimiento de los pedidos que realizan los clientes). Cliente es una columna en la aplicación Orden. En lugar de crear un campo Choice, puede utilizar el tipo de datos Lookup para conectarse a la aplicación Cliente y utilizar el campo Title como datos para la columna Cliente en la aplicación Orden.

El resultado final es que todos sus clientes están separados de los pedidos. Si un cliente necesita cambiar su nombre (tal vez se casó o su nombre estaba mal escrito), puede cambiar el nombre en la aplicación Cliente en lugar de en cada entrada de la aplicación Orden.

También puede agregar otras columnas de la aplicación de búsqueda a la lista desplegable para ayudar a los usuarios a seleccionar la opción adecuada. Cuando un usuario selecciona el valor de la lista desplegable, también se muestran los valores de las columnas adicionales. El ejemplo siguiente muestra un escenario que utiliza una columna de búsqueda para visualizar el territorio de ventas de un cliente. El nombre del cliente y el territorio de ventas se almacenan en una aplicación y se muestran en otra mediante una columna de búsqueda. También puede ver el uso de la edición en línea en una WebPart.

Para los usuarios familiarizados con las bases de datos y la integridad referencial, SharePoint 2016 incluye opciones adicionales para apoyar esta implementación. Las columnas de búsqueda también se pueden utilizar para crear una cadena de aplicaciones unidas que se pueden utilizar para consultar y mostrar valores de columnas adicionales.

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